ADMIN STAFFスタッフへ応募される皆様

私たちもプロフェッショナル集団です

当事務所は、クロスボーダー戦略法務の領域において日本No.1の法律事務所になるべく、2019年4月に設立された法律事務所です。2019年4月に5名の弁護士で始まった当事務所は、2025年1月現在40名の弁護士・外国弁護士が所属しており、今後も増員予定です。成長中の事務所において、弁護士がクライアントに対し、高付加価値のサービスを提供するためには、同じ方向を向いて伴走する仲間が必要です。バックオフィススタッフは、弁護士の右腕とも呼べるチームであり、各ファンクションが協力して、事務所の運営、弁護士の業務サポートにあたっています。
ひとりひとりがプロフェッショナルとして役割を果たすことで、チームとして事務所の成長の一翼を担う、そんな私たちと一緒にやりがいをもって、一緒に成長を楽しみませんか?

募集要項

募集職種
リーガルアシスタント(弁護士秘書/法律事務)
雇用形態
正規職員
試用期間
6か月
入所日
ご相談の上決定いたします
職務内容
法律事務のプロフェッショナルであるリーガルアシスタントは、弁護士が顧客の依頼に対して常に高いパフォーマンスを発揮できるよう、多岐にわたる業務をカバーし、サポートします。
弁護士の業務の正確性や成果物の提供にかかる時間は顧客との信頼関係に大きく影響するため、担当するリーガルアシスタントにも、同様に正確性やスピード感が求められます。
出身学部を問わず、語学力やアルバイトで培ったチームワークなどのスキルをいかして活躍できます。

<東京国際法律事務所のリーガルアシスタント業務の例>
【Daily 弁護士業務サポート】
・各種法律書類の文章チェック
・保管書類のファイリング、各種データ管理
・会議、会食、出張等の日程調整およびWeb 会議設定
・発送書類の手配

【請求処理】
・弁護士稼働時間の集計作業
・クライアント向け請求書作成

【クライアント(顧客)委託受任サポート】
・クライアント情報登録作業
・各種契約書類の準備

【弁護士マーケティングサポート】
・事務所主催のセミナー等の出席者管理、告知、オンライン会議手配
・セミナー後のフォローアップ業務(アンケート作成、回収など)
・弁護士実績のとりまとめ

【リーガルアシスタント チーム業務】
・事務所備品管理、書籍管理
・来客対応、電話対応
応募資格
・正社員としての事務経験3年以上の方(業種業界問わず)
・Wordを使った事務経験
・チームで協力しながら仕事を遂行できる方
・決まっていないことや不測の事態に対して、柔軟に対応できる方
語学スキル
英語を使った実務経験(流暢でなくてOKです)またはTOEIC700点程度の英語力(読み・書き、簡単な電話応対など)
勤務地
東京都港区赤坂1丁目12番32号アーク森ビル24階
※転勤なし
勤務時間
9:30~17:30(実働7時間・休憩1時間)
休日・休暇
土日祝日、年末年始休暇(12/29~1/3)年次有給休暇、傷病休暇(年5日)、産前産後休暇、育児介護休暇、裁判員休暇、ほか
給与
ご経験や前職給与をもとに、相談の上決定いたします
諸手当
・交通費:1か月分の定期代を支給
・その他:時間外・深夜割増手当、休日出勤手当
昇給
あり(年1回)人事評価をもとに決定
賞与
あり(年2回)業績や人事評価をもとに決定
各種保険
健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険
待遇・福利厚生・社内制度
・定期健康診断および婦人科検診等費用負担(勤務時間内受診可)
・インフルエンザ予防接種費用負担(勤務時間内受診可)
・在宅勤務制度(業務習熟後、シフト制にて50%在宅勤務可)
・育児短時間勤務制度(3歳到達まで)
・資格支援制度(TOEIC)
・弁護士、バックオフィス全員自由参加の各種所内レクリエーション(忘年会、新年会、親睦会、ウェルカムランチ、所員旅行等)
・副業・兼業可※一定の条件あり
・フリードリンクあり
応募方法
下記メールアドレス宛に履歴書(写真付)・職務経歴書をお送りください。
宛先:
recruit_bo@tkilaw.com
採用担当宛

※その他ご不明点などございましたら、recruit_bo@tkilaw.comまでご連絡ください。
その他
当事務所のリーガルアシスタント業務詳細については、バックオフィススタッフ座談会もご参照ください。

【バックオフィススタッフ座談会】
・「秘書の枠を超えて「法律事務のプロフェッショナル」として世界を舞台に戦う - TKIのリーガルアシスタントが語る、やりがいと成長」
https://www.tkilaw.com/ourstory/7836
・「日本発のグローバルトップファーム」を一緒に作り上げる!新卒秘書一期生がTKIへジョインした理由
https://www.tkilaw.com/ourstory/6756
・【TKIバックオフィススタッフ座談会】ベンチャーマインドを持ってトップファームへの成長を支える「秘書」という存在
https://www.tkilaw.com/ourstory/5895